Assistant Administratif - Commune de Pithiviers H/F - Communes

La Ville de Pithiviers est située dans le Loiret, à 45 km au Nord d'Orléans et à 80 km au Sud de Paris. Elle est dotée de nombreux équipements culturels (médiathèque, théâtre, Micro-Folie, musée, école de musique, cinéma...) qui travaillent en transversalité au sein de la Direction de l'action culturelle.
Dans l'optique de développer l'enseignement de la musique sur son territoire, la Ville de Pithiviers recherche de nouveaux collaborateurs pour donner une nouvelle dimension à son école municipale de musique.

Au sein de la direction de l'action culturelle, sous l'autorité de la directrice de l'école municipale de musique, vous serez chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de l'établissement.

Vous serez également en support aux affaires générales

1 - Accueil et travaux administratifs au sein de l'École de musique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Renseignement et orientation des usagers,
- Suivi administratif courant
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2 Support administratif au service accueil
- Gestion des occupations commerciales du domaine public
Réception, instruction et suivi des demandes d'occupation du domaine public à finalité commerciale, préparation des actes et courriers correspondants et suivi administratif des autorisations ;
- Gestion des ouvertures dominicales - dimanches du Maire
Recueil des demandes et éléments nécessaires, préparation des actes et courriers et suivi du dossier
- Gestion des ventes au déballage et vente en liquidation
Réception et instruction des déclarations, vérification de la complétude des dossiers et suivi administratif de la procédure
3- Support administratif au service des affaires générale

Savoir-faire :
- être titulaire d'un diplôme tertiaire,
- maîtriser les logiciels de bureautique,
- connaissance de l'outil IMUSE et dans le domaine de l'enseignement artistique souhaitée

Savoir être :
- qualités relationnelles et d'organisation indispensables
- dynamique et positif
- goût pour le service public et sens de la communication
- intérêt pour le secteur culturel

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques